wykład 13 i 14 stacjonarne, PROTOKÓŁ DYPLOMATYCZNY - wykłady
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Przygotowanie sali konferencyjnej na spotkanie dwustronne
Na stole mogą znajdować się:
Sukienne nakrycie stołu, jeśli blat nie jest zbyt elegancki.
Kartoniki z imionami, nazwiskami i stanowiskami uczestników rozmów.
Personalia powinny być napisane dwustronnie, aby siedzący z drugiej strony
mógł je bez trudu przeczytać.
Ułatwia to przedstawianie uczestników i prowadzenie rozmów.
Kwiaty, ale niezbyt wysokie.
Papier do sporządzania notatek i przyrządy do pisania.
Woda mineralna niegazowana, soki owocowe, szklanki i otwieracze do butelek.
Delegacje powinny zająć miejsca naprzeciwko siebie,
po obu dłuższych bokach stołu,
przy czym delegacja gości zajmie miejsca honorowe,
które znajdują się w zależności od usytuowania drzwi wejściowych.
Jeśli te drzwi będą:
- z boku, to miejsca honorowe będą znajdować się naprzeciwko okien,
na wprost których powinni usiąść goście.
- na środkowej ścianie sali obrad, to goście usiądą na wprost tego wejścia.
Do najczęściej stosowanych form oficjalnych przyjęć dyplomatycznych należą:
Koktajl
(cochtail)
– rodzaj przyjęcia na stojąco, dla większej ilości osób.
Organizowany jest w salach ambasady lub w hotelu, w godzinach popołudniowych
(albo od 13
00
do 15
00
, albo miedzy 16
00
a 20
00
) i trwa zazwyczaj około 2 godzin
(na zaproszeniach podaje się godzinę rozpoczęcia i zakończenia np.:
...od godz. 13
00
... do godz. 15
00
), nie obowiązuje punktualne przybycie.
Serwuje się napoje i drobne przekąski.
Wydawany bywa z różnych okazji: pożegnania i powitania dyplomaty, obchodu rocznicy,
wydarzeń kulturalnych (np. wystawa) lub gospodarczych (promocja).
Przyjęcie
(receplion)
typu koktajlowego, na stojąco, o bogatszym menu przekąsek i dań
gorących, nierzadko typu bufetowego.
Organizowane bywa w godzinach 18
30
-20
30
lub 19
00
-21
00
.
Ta forma często stosowana jest przez ambasadorów do wydawania przyjęć z okazji
święta narodowego, pobytu delegacji itp.
Śniadanie
(lunch)
– organizowane w godzinach południowych, między 12
30
a 15
00
.
Można je rozpocząć o godzinie 13
00
, ale nie później niż o 14
00
.
Jest to przyjęcie na siedząco, dla małej ilości osób, często w restauracji
lub rezydencji ambasadora.
Gości obowiązuje punktualne przybycie.
Ta forma przyjęcia może mieć zarówno charakter oficjalny,
jak i
"roboczy",
często służy nieformalnej wymianie poglądów.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]